Формат выбираем по сложности объекта и участникам реализации. Для нескольких систем, корпусов и независимых подрядчиков нужен подробный комплект с расчётами и согласованными связями. Для локальной задачи с понятной архитектурой объём может быть компактнее.

До начала работ фиксируем состав выдачи, формат файлов и границы проектирования. Так заказчик понимает, какие документы получит и для каких дальнейших работ их достаточно.

Сначала обсуждаем архитектуру и ключевые решения, затем выпускаем документацию. Определяем участников согласования и порядок передачи замечаний: проектировщику нужен один согласованный набор требований от заказчика.

При изменении планировки, сценариев или оборудования проверяем связанные части комплекта и выпускаем актуальную редакцию. На объекте должен использоваться единый набор документов с понятной историей изменений.

Документацию можно передать вашему монтажному подрядчику. Если реализацию продолжает I SEE YOU, отдельно согласуем комплектацию, монтаж и настройку.

Заранее определяем, кто отвечает на технические вопросы и как согласуются отступления от проекта. Это сохраняет связь между принятым решением и тем, что будет установлено на объекте.